Informationen für Arbeitgeber
Hier finden Sie Anleitungen und Hinweise für Unternehmen, die Mitarbeitergutscheine im LocalBon-System Ihrer Stadt nutzen.
Die Aufladung der Gutscheine erfolgt in der Regel über eine vorbereitete Excel-Datei, die im Arbeitgeberbereich des Systems hochgeladen wird.
Im folgenden Sie alle Hinweise im Überblick.
Video: Arbeitgeber-Gutscheine aufladen
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Mitarbeitergutscheine im LocalBon-System aufladen. Sie erfahren, wie Sie die vorbereitete Excel-Liste ausfüllen, die Datei im Arbeitgeberbereich hochladen und anschließend Ihre Buchungen im System prüfen können. Der gesamte Ablauf wird Schritt für Schritt erklärt und dauert in der Praxis nur wenige Minuten.
Themenübersicht
Excel-Aufladeliste ausfüllen
Erklärung der Excel-Datei und der erforderlichen Pflichtfelder.
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Gutscheine aufladen
So laden Sie Gutscheine mit der vorbereiteten Datei im System auf.
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Buchungen und Berichte prüfen
Hier finden Sie die Einzelnachweise Ihrer Aufladungen.
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Einzelne Gutscheine manuell buchen oder korrigieren
So passen Sie einzelne Gutscheine direkt im System an.
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Häufige Fragen zur Aufladung von Mitarbeitergutscheinen
Ihr Titel
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Welche Zugangsdaten benötige ich für die Anmeldung?
Für den Login benötigen Sie drei Angaben:
-
Benutzername
-
Passwort
-
PIN
Diese Zugangsdaten erhalten Sie separat per E-Mail.
Ihr Titel
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Darf ich die Formatierung der Excel-Datei verändern?
Nein.
Die Struktur der Excel-Datei darf nicht verändert werden, damit das System die Datei korrekt einlesen kann.
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Was mache ich, wenn ein Gutschein in einem Monat nicht aufgeladen werden soll?
Tragen Sie in der Spalte für den Betrag einfach 0,00 ein.
Der Gutschein bleibt dadurch in der Liste erhalten, wird aber in diesem Monat nicht aufgeladen.
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Kann ich auch mehrere Aufladungen in einem Monat durchführen?
Ja.
Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter hinzukommt, können Sie jederzeit eine weitere oder ergänzte Excel-Datei hochladen. In solchen Fällen bitte nicht vergessen die bereits aufgeladenen Gutscheine mir 0,00 in der Spalte für den Betrag ausfüllen.
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Wo sehe ich meine Buchungen?
Nach dem Login finden Sie über den Button „Einlöseberichte“ eine Übersicht Ihrer Buchungen.
Die Berichte sind nach Monaten sortiert und enthalten alle Einzelbuchungen.
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An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.E-Mail: support@localbon.de