Informationen für Arbeitgeber – Gutscheine manuell buchen
Neben der Aufladung über eine Excel-Datei können einzelne Mitarbeitergutscheine im LocalBon-System auch manuell gebucht werden. Diese Funktion ist beispielsweise hilfreich, wenn nachträgliche Korrekturen erforderlich sind oder ein neuer Gutschein kurzfristig mit Guthaben versehen werden soll.
Über die Startseite des Systems können Sie einen Gutschein direkt über seinen Gutscheincode aufrufen und anschließend eine Auf- oder Abbuchung vornehmen. Alle manuellen Buchungen werden im System dokumentiert und erscheinen später ebenfalls in den Berichten.
Auf dieser Seite zeigen wir Ihnen, wie Sie einzelne Gutscheine im System aufrufen und manuelle Buchungen durchführen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Manuelle Buchungen
Über ‚Gutscheincode eingeben‘ und ‚Suchen‘ können Sie einzelne Gutscheine öffnen und Beträge auf- oder abbuchen.
Download der Schritt-für-Schritt-Anleitung als PDF zum Ausdrucken.
Weitere Anleitungen für Arbeitgeber
Im Arbeitgeberbereich finden Sie weitere Anleitungen zur Verwaltung und Aufladung von Mitarbeitergutscheinen im LocalBon-System.
Excel-Aufladeliste ausfüllen
Erklärung der Excel-Datei und der erforderlichen Pflichtfelder für die Aufladung von Mitarbeitergutscheinen.
→ Zur Anleitung „Excel-Aufladeliste ausfüllen“
Gutscheine aufladen
So laden Sie Mitarbeitergutscheine mit der vorbereiteten Excel-Datei im System auf.
→ Zur Anleitung „Gutscheine aufladen“
Buchungen und Berichte prüfen
Hier finden Sie eine Übersicht über Ihre Aufladungen sowie detaillierte Einzelnachweise im System.
→ Zur Anleitung „Buchungen und Berichte prüfen“
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Alle Anleitungen und Hilfethemen für Arbeitgeber finden Sie gesammelt auf der Übersichtsseite des Support-Hubs.
→ Zur Seite „Support für Arbeitgeber“