Gutscheine abrechnen
Kurz erklärt: Die Abrechnung der eingelösten Gutscheine erfolgt einmal im Monat. Zu Beginn jedes Monats erstellen wir für die Werbegemeinschaft eine Abrechnung für den vorherigen Monat und senden diese als PDF per E-Mail zu. Auf der Rechnung finden Sie die Salden der Einlösungen sowie einen Link zu den einzelnen Buchungen.
Monatliche Abrechnung der Gutscheine
Die Abrechnung der Gutscheine erfolgt grundsätzlich einmal pro Monat. Zu Beginn eines neuen Monats erstellen wir die Abrechnung für den jeweils abgelaufenen Monat. Diese Abrechnung erfolgt im Auftrag und für Rechnung der jeweiligen Werbegemeinschaft.
Auf der Abrechnung sind die Salden der Gutschein-Einlösungen, gegebenenfalls Aufbuchungen sowie ein Gesamtsaldo aufgeführt. Dadurch lässt sich schnell nachvollziehen, welcher Betrag im jeweiligen Monat entstanden ist.
Zusätzlich enthält jede Abrechnung einen Link zu einer Online-Übersicht der Einzelbuchungen. Über diesen Link können alle einzelnen Einlösungen und Buchungen detailliert eingesehen werden.
Die Abrechnungen werden als PDF erstellt und per E-Mail versendet. Die Auszahlung oder der Einzug der entsprechenden Beträge erfolgt anschließend über die Rechnungsstelle der jeweiligen Werbegemeinschaft, die die Verwaltung der Gutscheingelder übernimmt.
Wichtig zur Gutschein-Abrechnung
Die Abrechnung der Gutscheine erfolgt nicht direkt zwischen Händlern und LocalBon, sondern immer über die jeweilige Werbegemeinschaft oder das Stadtmarketing, das das Gutscheinsystem betreibt.
Die Werbegemeinschaft verwaltet die Gutscheingelder und ist daher auch für Auszahlungen und Einzüge verantwortlich. LocalBon erstellt lediglich die monatlichen Abrechnungen im Auftrag der Werbegemeinschaft und stellt die entsprechenden Übersichten bereit.
Für Händler bedeutet das: Die Abrechnung erfolgt transparent über die Werbegemeinschaft, die auch die Auszahlung der eingelösten Gutscheinbeträge übernimmt.
Einzelbuchungen und Abrechnungen nachvollziehen
Auf jeder monatlichen Abrechnung befindet sich ein Link zu einer Übersicht der Einzelbuchungen. Über diesen Link können alle Einlösungen detailliert eingesehen werden.
Dort sehen Sie unter anderem:
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Datum der Einlösung
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Gutschein-Code
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eingelöster Betrag
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beteiligte Annahmestelle
Diese Übersicht hilft dabei, die monatliche Abrechnung einfach nachzuvollziehen und einzelne Einlösungen bei Bedarf zu überprüfen.
Häufige Fragen zur Gutschein-Abrechnung
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Wann werden die Gutschein-Abrechnungen erstellt?
Die Abrechnungen werden immer zu Beginn eines Monats erstellt und beziehen sich auf den jeweils abgelaufenen Monat.
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In welcher Form erhalten Händler ihre Abrechnung?
Die Abrechnung wird als PDF erstellt und per E-Mail versendet.
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Welche Informationen enthält die Abrechnung?
Die Abrechnung enthält die Salden der Gutschein-Einlösungen, gegebenenfalls Aufbuchungen sowie einen Gesamtsaldo für den jeweiligen Zeitraum.
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Kann ich die einzelnen Einlösungen im Detail ansehen?
Ja. Auf jeder Abrechnung befindet sich ein Link, über den die Einzelbuchungen online eingesehen werden können.
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Wer führt die Auszahlung der Gutscheinbeträge durch?
Die Auszahlung oder der Einzug der entsprechenden Beträge erfolgt über die Rechnungsstelle der jeweiligen Werbegemeinschaft. Dort werden die Gutscheingelder verwaltet.
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Warum erfolgt die Abrechnung über die Werbegemeinschaft?
Die Gutscheingelder werden über die jeweilige Werbegemeinschaft verwaltet. Deshalb erfolgt auch die Abrechnung und Auszahlung über deren Rechnungsstelle.
Weitere Anleitungen für Händler
Im Händlerbereich finden Sie weitere Anleitungen zur Nutzung des Gutscheinsystems.
Web-Oberfläche installieren und einrichten
So richten Sie den Zugang zur Web-Oberfläche auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Windows-PC ein.
→ Zur Anleitung „Web-Oberfläche installieren“
Gutscheine über die Web-Oberfläche einlösen
So lösen Sie Gutscheine direkt im Browser ein, scannen QR-Codes oder geben Gutschein-Codes manuell ein.
→ Zur Anleitung „Gutscheine über die Web-Oberfläche einlösen“
Einlöse-App installieren
So installieren Sie die Einlöse-App auf Ihrem Smartphone und melden sich mit Ihren Zugangsdaten an.
→ Zur Anleitung „Einlöse-App installieren“
Gutscheine mit der Einlöse-App einlösen
So scannen Sie Gutscheine mit der App und lösen diese direkt an der Kasse ein.
→ Zur Anleitung „Gutscheine mit der Einlöse-App einlösen“
Zur Übersicht aller Händler-Anleitungen
Alle Anleitungen und Hilfethemen für Händler finden Sie gesammelt auf der Übersichtsseite des Support-Hubs.
→ Zur Seite „Support für Händler“