F&A LocalBon master
Sachbezugskarte
Mit F&A für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
F&A Arbeitgeber
Erste Schritte:
Ihr Titel
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Welche Kosten entstehen für die Sachbezugskarte?
Für Mitarbeiter ist die Nutzung der Sachbezugskarte kostenlos. Arbeitgeber zahlen lediglich ein Einrichtungsentgelt bei der Kartenbestellung sowie ein Aufladeentgelt pro Karte. Eine transparente Kostenübersicht erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail.
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Wie werden die Karten versendet?
Die Sachbezugskarte wird per Post verschickt. Aus Sicherheitsgründen erfolgt der Versand der Karte und des PIN-Briefes zeitversetzt. Lieferzeit: ca. 5–7 Werktage.
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Kann die Karte im Firmendesign gestaltet werden?
Ja, Sie können die Karten individuell und kostenfrei im Corporate Design Ihres Unternehmens gestalten lassen.
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Wie beantrage ich Sachbezugskarten?
Die Beantragung erfolgt über ein Anfrageformular. Nach Vertragsschluss und Identitätsprüfung (PostIdent/VideoIdent) erhalten Sie Zugang zum Arbeitgeber-Portal und können Karten bestellen.
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Können Mitarbeiterdaten gesammelt importiert werden?
Ja, über eine Excel-Liste können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig angelegt werden. Eine Vorlage steht im Portal bereit.
Aufladung:
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Wie lade ich die Sachbezugskarten auf?
Jede Karte hat ein eigenes Aufladekonto mit IBAN. Überweisungen oder Daueraufträge sind möglich. Auch die Integration ins Lohnprogramm ist praktikabel.
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Ist eine unregelmäßige Aufladung erlaubt?
Ja. Aufladungen können flexibel erfolgen. Wichtig: Die monatliche Freigrenze von 50 € darf nicht angesammelt und gesammelt ausgezahlt werden.
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Können Mitarbeiter die Karte privat aufladen?
Ja, über die VIMpay-App können Mitarbeiter die Karte zusätzlich privat aufladen.
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Gibt es ein Guthabenlimit?
Das Limit liegt bei 25.000 € pro Karte.
Digitale Karte:
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Was ist die digitale Sachbezugskarte?
Die digitale Karte ist eine virtuelle Mastercard, sofort einsatzbereit und kostengünstiger als die physische Karte. Sie wird in der VIMpay App oder im Mitarbeiterportal angezeigt.
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Kann zusätzlich eine physische Karte bestellt werden?
Ja, das ist jederzeit möglich. Die Kosten für die physische Karte fallen jedoch erneut an.
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Welche Vorteile hat die digitale Karte?
- Sofortige Aktivierung
- Kostenersparnis
- Nachhaltigkeit (kein Plastik, kein Versand)
- Keine Verlustgefahr
Steuerrechtliches:
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Sind die Sachbezugskarten steuerkonform?
Ja, sie erfüllen die Vorgaben für steuerfreie Sachbezüge. Zulässig sind Karten, die auf bestimmte Regionen oder Händler beschränkt sind.
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Was passiert, wenn die 50 €-Grenze überschritten wird?
Dann wird der gesamte Betrag steuer- und abgabenpflichtig.
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Welche Arten von Sachbezügen gibt es?
- Steuerfreier Sachbezug (50 € monatlich)
- Geschenke zu persönlichen Anlässen (60 €)
- Fahrzeugwerbung (21 €/Monat)
- Internetpauschale (50 €/Monat)
- Erholungsbeihilfe (bis 416 €/Jahr)
- Sachzuwendungen (bis 10.000 € pro Jahr)
Bezahlen:
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Wo kann die Sachbezugskarte genutzt werden?
Die Karte wird deutschlandweit bei Mastercard-Akzeptanzstellen angenommen – begrenzt auf die hinterlegte Region oder Händler.
Ihr Titel
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Ist Bargeldabhebung möglich?
Nein, das ist aus steuerlichen Gründen ausgeschlossen.
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Kann die Karte kontaktlos genutzt werden?
Ja, die Karten sind NFC-fähig und können zusätzlich in Apple Pay oder Google Pay eingebunden werden.
Verwaltung:
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Wie lange ist die Karte gültig?
Die LocalBon master Sachbezugskarte hat eine Laufzeit von 5 Jahren und wird automatisch verlängert.
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Wie werden Mitarbeiter verwaltet?
Neue Mitarbeiter können im Portal einzeln oder per Sammelliste angelegt werden. Änderungen an Mitarbeiterdaten erfolgen über den Support.
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Was passiert beim Ausscheiden eines Mitarbeiters?
Die Karte kann im Portal deaktiviert werden. Restguthaben bleibt bestehen oder kann vom Arbeitgeber rückgebucht werden.
Datenschutz:
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Wie sicher sind Kartendaten und Guthaben?
Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform durch ein deutsches E-Geld-Institut. Guthaben sind auf Treuhandkonten deutscher Banken hinterlegt und durch Einlagensicherung geschützt.
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Warum wird die Mitarbeiteradresse gespeichert?
Gesetzliche Vorgaben (Geldwäschegesetz, ZAG) verpflichten zur Speicherung. Sie wird nicht für Werbung genutzt.
F&A Arbeitnehmer
Erste Schritte:
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Wie erhalte ich meine Sachbezugskarte?
Die Karte wird per Post zugestellt, der PIN-Brief folgt separat. Lieferzeit: ca. 5–7 Werktage.
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Muss die Karte freigeschaltet werden?
Nein, nach Erhalt der PIN ist die Karte sofort nutzbar.
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Wo sehe ich mein Guthaben?
Entweder in der VIMpay App oder im Mitarbeiterportal (Login mit Kartennummer und PIN).
VIMpay:
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Wie richte ich meine Karte in VIMpay ein?
Nach Erstellung eines kostenlosen VIMpay-Accounts scannen Sie die Kartendaten oder den QR-Code (bei digitaler Karte). Anschließend ist die Karte sofort in der App sichtbar.
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Kann ich privat Guthaben aufladen?
Ja, über die VIMpay-App lässt sich jederzeit zusätzliches Geld auf die Karte laden.
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Kann ich Apple Pay oder Google Pay nutzen?
Ja, die Karte lässt sich über VIMpay in beide Wallets integrieren.
Verwaltung:
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Wie logge ich mich ins Mitarbeiterportal ein?
- Physische Karte: mit Kartennummer und PIN
- Digitale Karte: mit E-Mail-Adresse und Passwort
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Kann ich meine PIN ändern?
Nein, eine Änderung ist nicht möglich. Die PIN kann aber in der VIMpay App eingesehen werden.
Bezahlen:
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Wo kann ich mit der Sachbezugskarte bezahlen?
Bei allen Mastercard-Akzeptanzstellen, begrenzt auf die zugewiesene Region oder Händler.
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Was tun, wenn eine Zahlung nicht funktioniert?
- Prüfen, ob Mastercard akzeptiert wird
- Guthaben checken (ggf. privat aufladen)
- Support kontaktieren
Digitale Karte:
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Wie nutze ich die digitale Sachbezugskarte?
Die digitale Karte erscheint in Ihrem Mitarbeiter-Portal oder in der VIMpay-App und kann sofort online oder via Apple Pay/Google Pay genutzt werden.